Importante

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Preservación digital

De acuerdo con la UNESCO, se denomina preservación digital a "los procesos destinados a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales." El objetivo es mantener la accesibilidad a futuro, ya que la desaparición de los medios para el acceso a los objetos digitales constituye la mayor amenaza, tornando imposible su utilización.

En sus Directrices para la Preservación del Patrimonio Digital, la UNESCO establece que "el patrimonio digital está constituido únicamente por aquello que se considera que posee un valor permanente". Por esta razón se deben establecer estrategias para la preservación digital:

• Seleccionar el material que debe ser preservado.
• Resguardar los datos en un lugar seguro.
• Utilizar metadatos para facilitar el acceso.
• Elegir los medios apropiados para el acceso a futuro.

La Norma ISO 14721: modelo OAIS

La norma ISO 14721:2003, revisada en el año 2012, define el modelo de referencia para un Sistema Abierto de Archivo de Información (modelo OAIS), entendiendo por OAIS a un archivo consistente en la organización de personas y sistemas que han aceptado la responsabilidad de preservar la información para ponerla a disposición de una comunidad determinada.
La mencionada norma ISO 14721:2003 regula las funciones de preservación de archivos: almacenamiento de archivos, gestión de datos, migración de la información digital a otros formatos, ingesta, acceso y difusión.

DMPonline: Plan de Gestión de Datos para la Preservación Digital

DMPonline (Data Management Plan) es una herramienta en línea desarrollada por el Centro de Curación Digital del Reino Unido para crear planes de gestión de datos para la preservación digital.
Esta herramienta consta de plantillas y preguntas orientativas para la redacción del plan, organizado en siete pasos o fases:

• Recolección de datos
• Documentación y Metadatos
• Cuestiones éticas y aspectos legales
• Almacenamiento y Respaldo
• Selección y Conservación
• Intercambio de datos
• Responsabilidades y Recursos.

Una vez concluida la redacción del plan, éste puede ser exportado a diversos formatos, como: pdf, cvs, html, json, tex, xml o docx.
Es necesario registrarse con un correo electrónico y una contraseña para poder utilizar el servicio.

DPSP: Digital Software Preservation Platform

DPSP (Digital Software Preservation Platform) es un paquete de software desarrollado por el National Archives of Australia para todo el proceso de preservación digital.

Los programas incluidos en el paquete son:

Manifest Maker: para la transferencia de archivos.

DPR (Digital Preservation Recorder): genera flujos de trabajo para la preservación.

Xena (Xml Electronic Normalising for Archives): convierte archivos a formatos abiertos y               además extrae metadatos.

Checksum Checker: controla la integridad de los archivos antes de la ingesta al repositorio digital.

El ámbito de aplicación original es el archivo nacional de Australia para la preservación de sus archivos digitales pero puede ser utilizado en cualquier organización que maneje grandes cantidades de archivos.

De acuerdo a las necesidades de cada institución se puede descargar el paquete de aplicaciones completo o bien los programas de forma independiente.

Guía de uso rápido (en inglés) incluida en el paquete de instalación.
Manual disponible en español.

El siguiente diagrama muestra el proceso de preservación digital de DPSP:

Fuente: http://dpsp.sourceforge.net/ 

Manifest Maker

Manifest Maker es una herramienta incluida en el paquete de DPSP (Digital Preservation Software Platform) creado por el National Archives of Australia para preservación digital. Es de código abierto y su función consiste en crear una lista (manifest) simple de todos los archivos a procesar para la preservación digital, facilitando la transmisión de archivos y permitiendo el control de la integridad de los mismos al momento de la recepción.

La lista creada por Manifest Maker contiene: nombre del archivo, ruta o path, suma de control o checksum, algoritmo usado para crear la suma de control y número de ítem del objeto digital.

Además permite crear conjuntos de objetos para grabar en diferentes soportes (CD/DVD, discos duros externos, etc.)

Los manuales de uso disponibles se encuentran en inglés y en español.

Es sencillo de instalar y no requiere configuración.

DPR: Digital Preservation Recorder

DPR (Digital Preservation Recorder) es un componente del paquete de software DPSP desarrollado por el National Archives of Australia.
Organiza el flujo de trabajo de preservación digital creando tres bases independientes, denominadas facilities: Quarantine Facility (QF), Preservation Facility (PF) y Digital Repository (DR)
Sus funciones consisten en seleccionar y copiar los archivos a preservar, permitiendo su grabación a dispositivos externos. Una vez seleccionados los archivos para preservación, éstos son analizados por el antivirus ClamAV y alojados en la base Quarantine Facility. Luego, estos archivos deben ser exportados a la base Preservation Facility en donde el software Xena normalizará cada objeto, calculará el nuevo checksum y permitirá la migración a formatos de código abierto. Finalmente los archivos deberán ser alojados en la base Digital Repository para su almacenamiento.
Es necesario configurar algunos parámetros (detallados en el manual) para un correcto funcionamiento.

Manual disponible en inglés y en español.

Xena

Xena (XML Electronic Normalisinn for Archives) integra un conjunto de herramientas de la Plataforma de software para preservación digital (DPSP: Digital Preservation Software Plataform) de código abierto creado por el Archivo Nacional de Australia para la preservación digital.

Xena detecta los formatos de los objetos digitales para preservar y luego permite convertirlos a formatos de código abierto para su conservación a futuro. También extrae metadatos de los objetos digitales a preservar.

Antes de utilizar Xena es necesario configurar el directorio destino de los archivos, instalar programas externos (incluidos en la descarga de Xena)para la normalización de archivos: FLAC para audio, MBOX para e-mails, Tesseract para imágenes, OpenOfficce para documentos y Exiftool para la extracción de metadatos.

                   
Manual de uso en inglés.

Checksum Checker

Checksum Checker es un componente de DPSP (Digital Preservation Software Platfom) desarrollado por  National Archives of Australia para la preservación digital.
Su función es comprobar la integridad de los archivos a preservar.
Se puede instalar junto con el paquete de DPSP o bien, descargar solamente esta herramienta, según las necesidades de cada institución.
Utilizado como parte de DPSP, Checksum Checker accede a la base de datos creada con DPR, denominada Preservation Facility, para comprobar la integridad de los archivos a ser ingeridos en la base Digital Repository.

Manuales disponibles en inglés y en español.